A munkaidő nyilvántartás egyik legalapvetőbb eleme a távollétek kezelése. Az Attendance Tracking segítségével a munkavállalók tipikus esetben önállóan kezelik a távolléteiket. Ennek során könnyedén áttekinthetik a korábbi távolléteiket, a szervezeti egységük szabadságtervéhez igazodva új igényt rögzíthetnek, illetve küldhetnek jóváhagyásra.

Főbb jellemzők - Dolgozók távollétkezelése:

• Funkciók: távollétigények tervezése, igénylés jóváhagyásra küldése, igénylés visszavonás, feltörés, részletes jelenléti adatok megtekintése
• Távollétek kezelése naptárnézetben is
• Szabadságkeretek részletezése
• Beállított szabályok kikényszerítése, pl. 14 nap egybefüggő távollét évente
• Közvetlen munkatárasak távolléteinek megjelenítése, szabadságtervezéshez

Főbb jellemzők - Vezetők távollétkezelése:

• Kezdőoldalon áttekintés a szervezeti egységre vonatkozóan:
  • Függőben lévő tennivalók
  • A beosztottak összes/megmaradt szabadságai
  • A beosztottak szabály megfelelőségi állapota
• Funkciók: távollétigények jóváhagyása, visszautasítása, törlése, feltörése, távollétek elrendelése, dolgozó nevében történő rögzítése, korrekció, részletes jelenléti adatok megtekintése
• Távollétek részletes rendezése és szűrése: állapot, szervezeti egység, név, idő, távollét típus szerint
• Áttekintő naptárnézet állapotjelöléssel