Gyakran tapasztaljuk a vállalatoknál, hogy bár a főtevékenységet támogató informatikai rendszerek fejlettek, ugyanakkor például a dolgozók a távollétigényeiket szabadságkiíró tömbökben adják le, a ledolgozott munkaidőt, túlórákat, készenlétet nem igazán vezetik, a bérelszámolást az egységes munkaidőminták alapján végzik el.

Pedig közepes és nagyvállalati környezetben ez a működés hosszabb távon fenntarthatatlan és nem elsősorban a munkaügyi ellenőrzéseken esélyes bírságok miatt. Ennél is lényegesebb szempont ugyanis a vállalatok számára az, hogy a munkavállalók az elvárt időben az elvárt mennyiségű munkát végezzék el, a bérüket azzal összhangban, pontosan kapják meg, és hogy a vezetők könnyedén átláthassák a hozzájuk tartozó szervezeti egységek rendelkezésre állását, kapacitásait.

Az Attendance Tracking rendszer modern, teljesen böngészőalapú, önkiszolgáló elvű megoldást kínál a távollét kezelési, munkaidő elszámolási és beosztástervezési feladatok elvégzésére. A rendszer gondosan megtervezett felhasználói felületeken keresztül rendkívüli módon leegyszerűsíti a munkaidő kezelési folyamatokat úgy, hogy a Munka Törvénykönyv vonatkozó több tucat szabályát, valamint a kollektív szerződés rendelkezéseit is folyamatosan ellenőrzi. A rendszer a nyilvántartás alapján pontos és teljes körű jelenléti adatokat szolgáltat a bérszámfejtéshez, illetve a különféle jelentéseken keresztül támogatja az erőforrásgazdálkodást.

Főbb tulajdonságok:

• Rögzített, rugalmas és munkaidőkeretes munkarendek támogatása
• Távollétkezelés, munkaidő/túlóra/készenlét elszámolás, kézi és automatikus beosztástervezés, jelenléti ívek
• Jóváhagyási folyamat lehetősége távollétekre, jelenléti ívekre
• Jelenléti adatok bérszámfejtéshez
• Sztenderd és egyedi jelentések erőforrásgazdálkodáshoz
• Böngészőalapú, böngészőfüggetlen (IE, Firefox, Chrome, stb)
• Multikulturális felhasználói interfész (alapértelmezetten angol és magyar, de a nyelvek listája bővíthető)
• Email értesítések az érintetteknek a teendőkről, eseményekről
• Többféle felhasználó azonosítási módszer, pl: saját authentikáció, vállalati LDAP, harmadik fél azonosítás
• Könnyed adminisztrálható szerepköralapú jogosultsági rendszer
• Részletes tevékenységnapló
• Testreszabott interfész a HR rendszerekhez és vállalati címtárhoz: személyzeti adatok frissítése, jelenléti adatok áttöltése a bérszámfejtő rendszerbe