A munkaidőkeretben dolgozó munkavállalók foglalkoztatását a Munka Törvénykönyve részletesen szabályozza, a beosztások tervezésekor, elrendelésekor több tucatnyi szabályt kell figyelembe venni.
Az Attendance Tracking segítségével a beosztástervezés, módosítás és tényrögzítés rendkívüli módon leegyszerűsödik. A beosztástervezés időszakában a rendszer kikényszeríti a szabályok betartását, a vezetőnek korrigálnia kell a hibaüzenet alapján. A minden szabályt kielégítő beosztástervet a vezető egyenként vagy csoportosan rendelheti el a dolgozók részére.
Az elrendelést követően, de az elrendelt időszak kezdete előtt a beosztásokon való változtatásokat szintén szabályozott keretek között lehet elvégezni. Tipikusan, amennyiben a munkáltató döntésének megfelelően változik a beosztás, akkor állásidő, és rendkívüli munkaidő keletkezhet.
Az elrendelt időszak kezdetét követően történő változtatás már valójában nem beosztás módosításnak, hanem tényrögzítésnek számít. Ekkor az Attendance Tracking csak figyelmeztet a megsértett szabályokra, de a rögzítést nem akadályozza meg.
A beosztásokat a munkavállalók a rendszerben önállóan is megtekinthetik illetve nyomtatott formában is megkaphatják. A készenlét alatti munkavégzések rögzítését is tipikusan a munkavállaló végezheti el.

Főbb jellemzők:

• Eltérő adatrögzítési és szabályellenőrzési logika a beosztástervezési, beosztásmódosítási és tényrögzítési időszakban.
  • Beosztástervezés a szabályok kikényszerítésével
  • Beosztás módosítások kezelése munkáltató kezdeményezésére vagy a dolgozó igényére
  • Tényrögzítés lehetősége a beosztásoktól való eltérés esetén.
• Beosztások tervezése:
  • Egyéni beosztástervek kézi és automatikus módon
  • Beosztási minták használata (rögzített műszakok)
  • Egy vagy több szervezeti egységre, egy vagy több dolgozóra
• Beosztások elrendelése:
  • egyedileg, csoportosan
  • Automatikus beosztás elrendelés az érintett nap kezdetét követően
• Készenlét vagy ügyelet alatti munkavégzések rögzítése, jóváhagyása