A beosztások tervezése során rendkívül sok adatot, körülményt és szabályt kell figyelembe venni, ezért megfelelő eszközök nélkül a tervezésért felelős vezetők vállára súlyos teher nehezedik.
Az Attendance Tracking rendszer azzal képes hatékonyan segíteni a tervezést, hogy egyetlen, gondosan kialakított képernyőn jeleníti meg a beosztások tervezéshez szükséges adatokat, a felösszegzett mutatószámokat, illetve valós időben ellenőrzi a vonatkozó szabályok teljesülését. A hibás értékekre és a nem teljesült szabályokra piros kiemelés vagy ikon figyelmeztet, így leegyszerűsítve a vezetőnek csupán az a dolga, hogy „eltüntesse a piros jelzéseket a tervező képernyőn”.

A kézi beosztástervezés főbb jellemzői:

• Gondosan kialakított áttekintő képernyő a tervezéshez.
• Több azonos munkarendű dolgozó egyszerre történő beosztástervezése
• Napi munkaidő tervezés/módosítás/tényrögzítés grafikusan, naptárnézetben is.
• Tervezéskor tipikus munkaidőelemek: Munkaidő, Készenlét, Rendkívüli munkaidő szabadidővel történő megváltása
• Szabályellenőrzés: A Munka Törvénykönyv és a kollektív szerződés szabályainak valós idejű ellenőrzése, hibák/ figyelmeztetések azonnali visszajelzése a felületen.
• Dolgozó által jelzett kérések a beosztásokhoz – különleges beosztási igény
• A tervező képernyőn megjelenített összesítések:
  • Tervezett/ledolgozott munkaórák, ledolgozott/lehetséges túlórák, lehetséges/teljesített készenléti órák.
  • Napi, Heti, havi munkaidő/túlóra/készenlét összesítések
• Erőforrás grafikonok havi áttekintő és napi nézet félórás bontásban

Sok esetben nem indokolt a dolgozók kézi módon történő beosztástervezése, automatikus beosztástervezéssel is elvégezhető a feladat. Ekkor a dolgozók kompetenciái, a kapacitásterv valamint a nyitvatartási idő és műszakhosszok figyelembevételével az Attendance Tracking képes automatikusan érvényes beosztásterveket készíteni, amelyet a vezető azonnal elrendelhet, vagy szükség szerint tovább szerkeszthet.

Az automatikus beosztástervezés főbb jellemzői:

• Nyitvatartási idő, műszakhossz adatok alkalmazása egységesen vagy egyedileg
• Tudáscsoportok kezelése
• Kapacitás nélküli időszak figyelembevétele
• Kapacitástervek feldolgozása
• Az automatikusan elkészített beosztások kézzel tovább szerkeszthetők